یکی از مشکلات عمومی کاربران در زمینه شماره گذاری صفحات ورد است که روش های مختلفی برای آن وجود دارد. به طور عادی شماره گذاری صفحات امری آسان است ولی بازی کردن با همین شماره ها (به طور مثال از صفحه 5 شماره گذاری شروع شود) کمی مشکل است که با مطالعه این مقاله کامل با روش های شماره گذاری در برنامه word آشنا خواهید شد.

که شامل موارد زیر خواهد بود :

• شماره گذاری صفحات
• نحوه شماره گذاری صفحات ورد از صفحه دلخواه
• شماره گذاری متفاوت برای هر بخش
• حذف شماره صفحات در ورد
• فارسی کردن شماره صفحات
• شماره گذاری متفاوت صفحات زوج و فرد
• تغییر رنگ شماره صفحات سند در ورد

شماره گذاری صفحات در ورد یکی از مهم ترین مواردی هست که هر کس که با نرم افزار ورد کار می کند باید بلد باشد.

قابل ذکر است این روش برای تمامی نسخه های ورد کاربرد دارد با این تفاوت که در نسخه های مختلف ممکن است جای چند گزینه متفاوت باشد.

شماره گذاری صفحات

برای شماره گذاری ابتدا وارد زبانه Insert شوید و از گروه Header & Footer گزینه Page Number را انتخاب کنید. 

در منوی باز شده، محل درج شماره های صفحه را تعیین کنید:

Top Of Page : بالای صفحه

این گزینه به شما این قابلیت را می دهد تا شماره صفحات را در بالای صفحات قرار دهید. با کلیک بر روی این گزینه زیر مجموعه های آن باز میشود، که شامل انواع مختلفی از استایلها برای قرار دادن شماره در بالای صفحه می باشد، و میتوانید از این قسمت استایل مورد نظر را انتخاب نمایید. 

Bottom Of Page : پاین صفحه

این گزینه برعکس گزینه بالا می باشد یعنی شماره صفحات را در زیر برگه ها ایجاد خواهد کرد. این گزینه نیز شامل استایل های زیر مجموعه ای می باشد که بر اساس نیاز خود میتوانید انواع مختلف آن را بکار ببرید. 

Page Margins : حاشیه های صفحه 

این گزینه به شما این توانایی را میدهد تا انتخاب کنید که شماره صفحات در کدام قسمت از حاشیه های کاغذ قرار گیرد. با کلیک بر روی این گزینه، زیر مجموعه های آن باز میشود، که شامل مکان های مختلفی از حاشیه ها در کاغذ برای قرار گیری شماره صفحات میباشد. 

Current Position : محل قرار گرفتن مکان نما

این گزینه موقعیت قرارگیری شماره صفحات را مشخص میکند، و شامل استایل های مختلفی می باشد. 

از گالری طرح های شماره گذاری صفحه یکی را انتخاب کنید.

برای خارج شدن از قسمت Header & Footer در زبانه Design بر وی دکمه Close کلیک کنید.

درضمن شماره صفحات را فقط در نمای   Full Screen Reading , Print Layout می توان مشاهده کرد.

برای قالب بندی شماره ها به رو زیر عمل کنید.

به زبانه Insert بروید، از گروه Header & Footer گزینه Page Number را انتخاب کنید و در لیستی که به نمایش در می آید گزینه Format Page Number را انتخاب کنید تا پنجره Format Page Number باز شود.

شما برای تغییر فرمت اعداد می توانید از گزینه Number Format استفاده کنید

در قسمت Page Numbering با انتخاب گزینه Continue from previous section اعداد پشت سر هم چیده می شود یعنی شماره­ گذاری در ادامه بخش قبلی می باشد.

اگر می خواهید شماره­ گذاری در ادامه بخش قبلی نباشد و از صفحه مورد نظر به بعد از نو شماره گذاری شود Start At را انتخاب کرده و عددی را برای شروع شماره گذاری انتخاب کنید.

نحوه شماره گذاری صفحات ورد از صفحه دلخواه

یکی از مشکلات عمومی کاربران در زمینه شماره گذاری صفحات ورد، عدم توانایی آنها در انتخاب صفحه دلخواه جهت شماره گذاری است. برای مثال کاربری که دارای یک سند ۵۰ صفحه ای است می خواهد از صفحه ۵ به بعد را شماره گذاری (با شروع از عدد یک) کند در حالی که صفحات قبلی (یعنی ۱ تا ۵) شماره ای نگیرند.

قابل ذکر است این روش برای تمامی نسخه های ورد کاربرد دارد با این تفاوت که در نسخه های مختلف ممکن است جای چند گزینه متفاوت باشد.

۱- ابتدا در سربرگ Insert با کلیک بر روی Page Number یکی از حالات دلخواه شماره گذاری صفحات را اعمال کنید. همانطور که مشاهده می کنید تمامی صفحات شماره می گیرند.

۲- به صفحه ی ماقبل صفحه مورد نظری که می خواهید شروع شماره بندی را از آنجا شروع کنید رفته و از سربرگ Page layout بر روی عنوان Breaks کلیک نمایید و در منوی ظاهر شده بر روی یکی از گزینه ها برای مثال Next Page کلیک کنید. (برای مثال اگر می خواهید از صفحه ۵ به بعد شماره بندی کنید روی صفحه ی ۴ رفته و این اعمال را انجام دهید.) 

۳- سپس به سربرگ Insert بازگشته و روی Page Number کلیک کنید. منوی بازشویی را مشاهده خواهید کرد که از آن Format Page Numbers را انتخاب کنید و در پنجره باز شده گزینه start as را انتخاب کنید. 

۴- حالا مشاهده می شود که صفحات از صفحه ی ۵ به بعد شماره گذاری می شوند اما مشکل کار اینجا است که صفحات قبل از ۵ نیز دارای شماره هستند. برای برطرف کردن این اشکال روی صفحه ی مورد نظر (صفحه ۵) رفته و روی فوتر آن دوبار کلیک کنید. در سر برگ Design عنوان Link to previous را غیرفعال کنید.

۵- حال به صفحاتی که می خواهید شماره نداشته باشند (صفحات قبل از صفحه ۵) رفته و اعداد آنها را دستی پاک کنید.

شماره گذاری متفاوت برای هر بخش

شماره گذاری صفحات در مایکروسافت ورد کار سختی نیست و بسیاری از شما با نحوه ی انجام اینکار آشنا هستید، ولی بسیاری از کاربران در وارد کردن صفحه بندی برای پرونده هایی که دارای چند بخش هستند دارای مشکل میباشند.
فرض کنید یک پرونده دارای دو بخش است، بخش اول شامل مقدمه و بخش دوم شامل متن اصلی؛ برای بخش مقدمه می بایست با استفاده از حروف الفبا صفحه بندی را انجام دهید (برای مثال: الف، ب، پ، …) و برای بخش اصلی از اعداد استفاده کنید (برای مثال ۱، ۲، ۳ و …)؛ در این مطلب قصد داریم نحوه ی انجام صفحه بندی و شماره گذاری  به صورت متفاوت برای هر بخش در پرونده ی ورد را به صورت مرحله به مرحله آموزش دهیم.

 ایجاد بخش یا section جدید 

برای اینکه بتوانیم بخش مقدمه را از بخش اصلی جدا کنیم باید از قابلیت Break در ورد استفاده کنیم. Break در ورد این امکان را برای ما فراهم میکند تا بتوانیم یک پرونده ی مستقل ورد را به چند بخش جداگانه که به آنها section گفته میشود تقسیم کنیم و سپس بر روی هر بخش یا section تغییرات مورد نظر را اعمال کنیم.

برای اینکه یک بخش جدید داخل پرونده ی ورد ایجاد کنید، باید در انتهای آخرین صفحه از بخش مورد نظر کلیک کنید تا مکان نمای چشمکزن ورد در آنجا ظاهر شود.در اینجا بخش نخست ما همان مقدمه است، پس باید در آخرین صفحه از مقدمه و پس از آخرین واژه کلیک کنیم :

در انتهایی ترین نقطه از بخش مورد نظر کلیک کنید تا مکان نمای چشمک زن ورد در آنجا ظاهر شود. 

حال از منوی Page Layout و در بخش (یا باکس) Page Setup بر روی گزینه ی Break کلیک کنید تا منوی مربوطه برای شما نمایش داده شود. 

ایجاد سکشن جدید از طریق منوی Page Layout > Breaks > Next Page 

از منوی گشوده شده و در بخش Section Breaks بر روی گزینه ی Next Page کلیک کنید. با انجام کلیک، مکان نمای چشمکزن ورد به صفحه ی بعد منتقل خواهد شد و این بدان معناست که بخش جدید ایجاد شده است.

توجه داشته باشید که اسکرین شات فوق مربوط به ورد ۲۰۰۷ میباشد و ممکن است در نسخه های ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ کمی تفاوت وجود داشته باشد ولی بهر حال دکمه ی Break را باید بتوانید در همین بخش پیدا کنید.

وارد کردن صفحه بندی و انجام تنظیمات مربوطه

اکنون نوبت به انجام تنظیمات برای وارد کردن شماره ی صفحات است. همانطور که در مرحله قبل شاهد بودید، با انجام مراحل ذکر شده، پرونده ی ورد را به دو بخش (سکشن) تقسیم کردیم.

برای شماره گذاری صفحات، در ابتدای صفحه نخست از بخش نخست (در اینجا اولین صفحه از مقدمه) کلیک کنید تا مکان نمای چشمکزن ورد در آنجا ظاهر شود، سپس از منوی Insert و در بخش یا جعبه ی Header & Footer بر روی گزینه ی Page Number کلیک کنید و از لیست نمایش داده شده، بر روی Format Page Numbers کلیک کنید:

با کلیک بر گزینه ی مذکور یک پنجره ی جدید برای شما نمایش داده میشود که حاوی اطلاعات مربوط به تنظیمات صفحه بندی پرونده است. 

در پنجره ی نام برده شده، میتوانید نحوه ی نمایش شماره گذاری برای بخش نخست از پرونده (در اینجا مقدمه) را انتخاب نمایید. کافی است از منوی Number Format نحوه ی شماره بندی مورد نظر را انتخاب و بر روی کلید OK کلیک کنید.

با انجام مراحل بالا مشاهده خواهید کرد که فرمت صفحه بندی برای بخش اول (مقدمه) اعمال شده است ولی شماره های بخش دوم از ادامه ی بخش نخست صورت گرفته است. برای مثال اگر تعداد صفحات مقدمه ۳ صفحه باشد و شماره ی این صفحات a و b و c باشند، صفحه ی نخست از بخش دوم (بخش اصلی) با عدد ۴ آغاز شده است.

برای برطرف کردن این مشکل و آغاز صفحه بندی بخش دوم از عدد ۱ (یا عدد دلخواه شما) باید تنظیمات زیر را نیز انجام دهید :

نخست در ابتدای صفحه ی اول از بخش دوم (بخش اصلی) کلیک کنید تا نشانگر چشمکزن ورد در آنجا ظاهر شود. سپس از منوی Insert و جعبه ی Header & footer بر روی عبارت Page Number کلیک کنید و گزینه ی Format Page Numbers را انتخاب کنید.

مشاهده میکنید که دوباره پنجره ی Page Number Format گشوده شده است. اینبار تنظیمات مربوط به بخش دوم (بخش اصلی) را انجام خواهیم داد، این تنظیمات تاثیری بر بخش (section) قبلی که همان مقدمه بود نخواهد داشت.

اینبار از منوی Number Format مقدار عددی (یا مقدار دیگری) را بر حسب نیاز خود انتخاب کنید ولی قبل از اینکه بر روی دکمه ی Ok کلیک کنید، در قسمت Page Numbering از پنجره فوق، بر روی گزینه ی Start at کلیک کنید و مقدار آغازین را وارد نمایید. عدد یا مقداری که در این بخش وارد میکنید، به نخستین صفحه از بخش مورد نظر اختصاص داده میشود (به یاد داشته باشید که ما در ابتدای نخستین صفحه از بخش کلیک کرده بودیم).

به این ترتیب به تعداد مورد نظر میتوانید برای پرونده های ورد، بخش جدید ایجاد کنید و فرمت و نحوه ی نمایش صفحه بندی را کنترل کنید.

حذف شماره صفحات در ورد

برای حذف شماره صفحات کافیست از بخش page number بر روی  Remove Page Numbers کلیک کنیم، با اینکار اگر در گذشته برای صفحات سند خود شماره گذاری کرده بودید، این شماره گذاری را حذف می شود.

فارسی کردن شماره صفحات

اگر در هنگام شماره گذاری صفحات به صورت عددی، اعداد شماره صفحه به انگلیسی بود و خواستیم این اعداد را فارسی کنیم باید چکار کنیم؟

برای فارسی کردن اعداد شماره صفحه کافیست با دوبار کلیک چپ روی فوتر، وارد فوتر شویم، سپس وارد تب  HOME شویم و از قسمت Paragraph بر روی علامت راست به چپ کلیک کنیم تا عدد شماره صفحه فارسی شود. سپس از فوتر خارج می شویم.

با این کار همانطور که می بینید اعداد شماره صفحات، فارسی می شود. 

شماره گذاری متفاوت صفحات زوج و فرد

گاهی لازم است که استایل شماره صفحات یا محل قرار گیری شماره های صفحات مثلا در صفحات فرد سمت راست فوتر و در صفحات زوج سمت چپ فوتر باشد، برای اینکار مطابق زیر عمل می میکنیم:

وارد فوتر یکی از صفحات شویم و سپس با باز شدن تب DESDIGN از قسمت Options تیک Different First Page را می زنیم.

حال میتوانیم برای Odd Page Footer و Even Page footer استایل مورد نظر خود را اعمال کنیم و سپس از فوتر یا هدر خارج شویم. 

نکته: مواردی مثل قطع ارتباط سکشن ها و بخش Options در تب DESIGN ، هم به فوتر مربوط می شود و هم به هدر، یعنی با سکشن بندی و قطع ارتباط سکشن ها در قسمت هدر ها، می توان برای هر سکشن استایل یا تنظیمات متفاوتی اعمال کرد و یا اینکه هدر متفاوتی برای صفحات زوج و فرد قرار داد.

تغییر رنگ شماره صفحات سند در ورد

برای تغییر رنگ شماره صفحات سند ابتدا روی شماره یکی از صفحات دابل کلیک کنید تا حالت ویرایش پانویس سند فعال شود.

پس از آن، با کمک نشانگر موس، شماره صفحه را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کنید. حالا روی Font کلیک نمایید.

در ابتدای پنجره باز شده تنظیمات فونت شماره صفحه سند وجود دارد. اما بخش All text برای تغییر رنگ شماره صفحه مورد استفاده قرار می گیرد.
شما می توانید با استفاده از لیست کشویی Font color رنگ دلخواه خود را برای شماره صفحات سند خود انتخاب نمایید. اگر نیاز به انتخاب رنگی داشتید که در لیست باز شده وجود ندارد، می توانید با استفاده از گزینه More Colors به کمک کد رنگ ها، به رنگ های بیشتری دسترسی داشته باشید.
پس از انتخاب رنگ مورد نظر می توانید روی OK کلیک کنید تا تنظیمات شما اعمال شود و رنگ شماره صفحات تغییر کند. توجه داشته باشید که با انجام این روند، رنگ تمامی شماره صفحات سند به صورت یکجا تغییر می کند.