ایمیل های دریافتی معمولا برای همیشه در صندوق پستی قرار میگیرند اما ممکن است مواقعی بخواهید که از ایمیل پشتیبان بگیرید و آنرا در رایانه خود ذخیره داشته باشید ، در ادامه چگونگی دانلود و ذخیره ایمیل ها را توضیح خواهیم داد.

ذخیره ایمیل در Gmail

در صورتی که قصد دانلود ایمیل در سرویس Gmail را دارید مراحل زیر را انجام دهید.
در ابتدا وارد صفحه ایمیل خود به نشانی gmail.com شوید ، سپس بر روی ایمیل مورد نظر کلیک کنید تا باز شود ، آنگاه بر روی منو سه نقطه از بالا سمت راست در کنار دکمه Replay کلیک کنید.

ذخیره ایمیل در Gmail

با باز شدن منو ، گزینه Download Message را انتخاب کنید.

ذخیره ایمیل در Gmail

ایمیل شما با فرمت eml در محل ذخیره سازی پیشفرض مرورگر شما ذخیره خواهد شد. این فایل دانلودی میتواند توسط هر فرد و هر مرورگری باز شود.
همچنین هیچ راهی برای ذخیره همزمان چندین ایمیل با هم وجود ندارد بنابر این اگر میخواهید ایمیل های زیادی را دانلود کنید در اینصورت باید از Google's Takeout استفاده کنید.

ذخیره ایمیل در Microsoft Outlook

برای ذخیره ایمیل در سرویس Microsoft Outlook ایمیل مورد نظر را باز کنید و بر روی File کلیک کنید.

Outlook's File option.ذخیره ایمیل در Microsoft Outlook

بر روی Save As کلیک کنید.

ذخیره ایمیل در Microsoft Outlook

مکان مورد نظر خود را برای ذخیره ایمیل مشخص کنید و بر روی Save کلیک کنید.

ذخیره ایمیل در Microsoft Outlook

ایمیل شما با فرمت msg ذخیره خواهد شد که میتوانید آنرا در برنامه Microsoft Outlook باز کنید.
همچنین میتوانید یک ایمیل از Outlook را در پوشه ای در ویندوز بکشید و رها کنید (کلیک و درگ).
اگر میخواهید چندین ایمیل را ذخیره کنید باید ایمیل های مورد نظر را انتخاب کنید و با کلیک و درگ درون پوشه ای در ویندوز بیندازید.
هیچ راهی برای دانلود ایمیل ها از طریق برنامه Outlook وجود ندارید.
با این حال اگر محتویات ایمیل خود را مناسب میدانید میتوانید آنرا در نسخه وب Outlook به فرمت PDF تبدیل کنید.
برای همین ایمیل را باز کنید و بر روی منو سه نقطه کلیک کنید و دکمه Print را انتخاب کنید.

ذخیره ایمیل در Microsoft Outlook

بر روی Print کلیک کنید.

ذخیره ایمیل در Microsoft Outlook

در لیست چاپگرها Print to PDF را انتخاب کنید و بر روی Print کلیک کنید.

ذخیره ایمیل در Microsoft Outlook

روند کار در سیستم عامل مَک یکسان است.

ذخیره ایمیل در Apple Mail

برای ذخیره ایمیل در Apple Mail ، ایمیل را باز کرده و بر روی File > Save As کلیک کنید.

ذخیره ایمیل در Apple Mail

در صفحه باز شده نام ایمیل را تغییر دهید (در صورت لزوم) ، مکانی را برای ذخیره انتخاب کنید و بر روی Save کلیک کنید.

ذخیره ایمیل در Apple Mail

ایمیل شما با فرمت rtf (Rich Text Format) ذخیره خواهد شد ، شما میتوانید مقادیر Raw Message Source و Plain Text را برای تغییر فرمت انتخاب کنید.

ذخیره ایمیل در Apple Mail

در Apple Mail نیز همانند Outlook میتوانید ایمیل ها را با کلیک و درگ دانلود کنید ، بنابر این اگر چندین ایمیل را میخواهید دانلود کنید ایمیل ها را انتخاب کرده و با کلیک و درگ آنها را دانلود و ذخیره کنید.