چگونگی ایجاد و ارسال ایمیل به صورت گروهی در جیمیل
عبارت گروه را در اکثر برنامه ها مانند شبکه های احتماعی فیسبوک ، واتساپ ، تلگرام و... شنیده اید. معمولا عبارت گروه در ایمیل ناشناخته است اما جالب است بدانید که استفاده از گروه ها در جیمیل قابلیتی بسیار کاربردی است.
چگونگی ایجاد گروه در جیمیل
زمانی که برخی از ایمیل ها را بررسی میکنید متوجه میشوید که این ایمیل برای برخی از افراد به صورت گروهی ارسال شده است. شما هم میتوانید گروهی از مخاطبین را ایجاد کنید.
1. وارد مخاطبین (Google Contacts) شوید.
2. فهرستی از مخاطبین خود را باید گروه بندی کنید ، برای همین در لیست مخاطبین خود هر کدام که میخواهید در گروه اضافه کنید را علامت دار کنید.
3. بر روی آیکون Groups از بالا کلیک کنید.
توجه : اگر این دکمه را مشاهده نمیکنید بخاطر این است که شما از قالب جدید استفاده میکنید برای همین باید از سمت چپ بر روی آخرین دکمه یعنی Switch to old version کلیک کنید.
4. زمانی که لیست کشویی باز میشود بر روی Create new کلیک کنید.
5. یک نام یکتا برای گروه خود در New group وارد کنید و بر روی OK کلیک کنید.
6. هم اکنون از سمت چپ در زیر قسمت My Contacts نام گروه ظاهر خواهد شد.
برای ایجاد گروه از جستجو استفاده کنید
جعبه جستجوی Google contacts یک راه سریع برای ایجاد گروه است ، اگر شما قصد اضافه کردن یک گروه از افراد که دارای معیارهایی خاص هستند را دارید میتوانید از جعبه جستجو استفاده کنید.
به عنوان مثال در تصویر زیر من یک کلمه کلیدی از دوستانی که در زمینه فناوری اطلاعات کار میکنند را فیلتر کرده ام.
سپس با انتخاب این مخاطبین و انتخاب Create new یک گروه جدید ایجاد خواهم کرد.
چگونگی اضافه کردن مخاطب جدید به گروه
اگر گروه را ایجاد کرده اید و قصد دارید تا فردی دیگر را به صورت دستی به گروه اضافه کنید باید مراحل زیر را انجام دهید :
1. از سمت چپ بر روی گروه ایجاد شده کلیک کنید.
2. بر روی آیکون "نام گروه " Add to کلیک کنید.
3. هم اکنون نام یا ایمیل مخاطبی که قصد اضافه کردن آن را دارید را تایپ کرده تا در لیست نمایش داده شود ، سپس آنها را انتخاب کرده و در نهایت بر روی Add کلیک کنید.
چگونگی حذف مخاطب از گروه
ممکن است که بخواهید یک یا چند مخاطب را از گروه حذف کنید ، بنابر این باید مراحل زیر را انجام دهید :
1. از سمت چپ بر روی گروه مورد نظر خود کلیک کنید تا باز شود.
2. یک یا چند مخاطب که قصد خروج آنها از گروه را دارید انتخاب کنید.
3. بر روی آیکون Groups کلیک کنید.
4. سپس تیک گروه را بردارید.
5. بر روی Apply کلیک کنید.
6. مخاطب(ها) بلافاصله باید از لیست خارج شود.
ارسال ایمیل به صورت گروهی
هنگامی که شما یک گروه ایجاد میکنید میتوانید عملیات مختلفی مانند ارسال ایمیل را برای گروهی از مخاطبین انجام دهید. برای همین کار مراحل زیر را انجام دهید :
1. وارد Gmail شوید.
2. بر روی دکمه Compose کلیک کنید.
3. در جعبه متن :To نام گروه را تایپ کنید ، جیمیل به طور خودکار آن را نمایش خواهد داد سپس آن را انتخاب کنید.
4. ملاحظه خواهید کرد که تمامی مخاطبین موجود در گروه در جعبه متن To قرا خواهند گرفت.
همچنین میتوانید از این مخاطبین در فیلد Cc و Bcc استفاده کنید.
)
مشاهده نظرات بیشتر...