آموزش قرار دادن فایل PDF در اکسل (excel)

مایکروسافت اکسل این امکان را به شما میدهد تا تصاویر ، نمودارها ، اسلایدهای پاورپوینت ، فایل های PDF و ورد را به فایل اکسل خود وارد کنید. در این پست قصد دارم تا چگونگی اضافه کردن فایل PDF در اکسل را آموزش دهم.

اضافه کردن PDF در اکسل

در حالی که اکسل میتواند محاسبات پیچیده ، ماکروها ، جداول برداری و نمودارها را به سهلوت اجرا کند ولی بستر مناسبی برای سازماندهی و ارائه اطلاعات متنی نیست.
از این رو مایکروسافت اکسل میتواند اجازه وارد کردن اسناد ورد و PDF را در worksheet به کاربران بدهد.
بسته به نیازتان میتوانید آیکونی از فایل PDF ، یک لینک یا صفحه اول فایل PDF را در اکسل نمایش دهید.

مراحل اضافه کردن فایل PDF به اکسل

مراحل زیر را برای اضافه کردن فایل PDF در اکسل انجام دهید :
1. فایل اکسلی که قصد اضافه کردن پی دی اف در آن دارید را باز کنید.
2. هنگامی که فایل اکسل باز است به تب Insert رفته و از Text بر روی Object کلیک کنید. (ممکن است دکمه Object در همان تب Insert به صورت مستقیم قابل دسترسی باشد).

3. در پنجره Object بر روی زبانه Create from File کلیک کرده و دکمه Browse را انتخاب کنید.

4. سپس فایل PDF مورد نظر خود را پیدا کرده و بر روی Insert کلیک کنید.

5. هم اکنون باید فایل PDF وارد شده باشد.

با توجه به توضیحات زیر میتوانید گزینه های Link to File یا Display as icon را از سمت راست انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.

بررسی گزینه های ورود فایل PDF به Excel

همانطور که در هنگام اضافه کردن فایل پی دی اف اقدام میکردید به دو گزنیه در سمت راست برخورد کردید که شامل موارد زیر بود :
Link to File : با انتخاب این گزینه یک پیوند مستقمی بین فایل PDF در اکسل ایجاد خواهد شد و هر تغییر در فایل اصلی شما باعث تغییر در فایل PDF موجود در اکسل خواهد شد.
Display as icon : در واقع آیکون پی دی اف به فایل اکسل وارد میشود ، با دوبار کلیک بر روی آن آیکون به فایل پی دی اف با برنامه نمیاش دهنده پیشرفض فایل های پی دی اف در ویندوز اجرا خواهد شد.

سایر تنظیمات بر روی فایل PDF

هنگامی که یک فایل PDF را در اکسل قرار داید میتوانید با کلیک راست بر روی آن و انتخاب گزینه Format Object وارد تنظیمات شوید.

در صفحه بعدی وارد تب Properties شوید. در اینجا میتوانید تنظیمات موقعیت مکانی فایل پی دی اف وارد شده را تغییر دهید.

تنظیمات دیگری هم میتوان انجام داد که در سایر تب ها قابل دسترسی است.