دارایی ثابت چیست؟ بررسی جایگاه آن در حسابداری

در هر شرکت و موسسه ای دارایی هایی وجود دارد که در دراز مدت برای شرکت درآمد زایی کرده و طول عمر نسبتا بالایی نیز دارند. این نوع دارایی ها در دسته دارایی ثابت در حسابداری قرار می گیرند. ثبت این نوع دارایی ها در حسابداری متفاوت است. برای شناخت کامل دارایی ثابت و جایگاه آن در حسابدری تا آخر این مقاله همراه ما باشید.

دارایی ثابت در حسابداری

تعریف دارایی ثابت در حسابداری

در حسابداری به تمامی تجهیزات ، دستگاه ها، املاک و هر دارایی قابل لمسی که در یک شرکت یا موسسه قرار دارد، دارایی ثابت یا Fixed assets می گویند. دارایی های ثابت را می توان به عنوان راهی جهت کسب درآمد دید. برای مثال حتی یک خودرو که متعلق به شرکت است را می توان جزو دارای های ثابت در نظر گرفت. به عبارت دیگر می توان گفت دارایی های ثابت دارایی هایی هستند که در طول یک سال نمی توان آن ها را مصرف کرد. به چنین دارایی هایی علاوه بر دارایی ثابت، دارایی سرمایه ای نیز می گویند. در واقع این نوع دارایی سرمایه یک شرکت به حساب می آیند.

دارایی های ثابت در هر شرکتی در صورتی که تعدادش بالا رود نیازمند مدیریت است. هر مدیری برای کنترل بر روی عوامل مختلف نیازمند یک ابزار قدرتمند است تا بتواند امورات مهم مالی را به بهترین نحو احسن مدیریت کند. یکی از قدرت مندترین ابزارها برای مدیریت حساب ها و امورات مالی نرم افزارهای حسابداری هستند، اما نرم افزار حسابداری آنلاین یا دسکتاپ؟ کدام برای یک شرکت مناسب هستند؟ انتخاب این دو مورد به شرایط کاری و نوع شرکت شما وابسته است.

انواع دارایی ثابت در حسابداری

دارایی ثابت در حسابداری جزو دارایی های غیر جاری هستند که خود به دو دسته تقسیم می شوند که هر کدام دارای ماهیت خاصی هستند. این دو نوع عبارت اند از:

دارایی ثابت مشهود

همانطور که می دانید دارایی ثابت به اموال گفته می شود که برای استفاده در عملیات شرکت خریداری شده اند.این اموال به منظور استفاده در عملیات هستند و فروخته نمی شوند همچنین به مرور زمان شکل ظاهری آن ها تغییر آن چنانی نمی کنند. دارایی های ثابت مشهود خود به چند دسته تقسیم می شوند که عبارت اند از:

• منابع طبیعی: منابع طبیعی دارایی های تمام شدنی هستند اما موجودیت طولانی مدت دارند. در واقع چنین دارایی هایی استفاده و استخراج آن ها سبب کاهش مقدار موجودیتشان می شود. برای مثال معادن، جنگل، ذخائر نفت و... جزو این دسته از دارایی خای ثابت مشهود هستند.
• زمین: زمین دارای عمر اقتصادی نامحدود بوده و همین آن را از سایر دارایی ها جدا می کند. زمین جزو دارایی های فیزیکی و مشهود است که عمر آن پایان نیافته و با گذر زمان نیز تخریب نمی شود.
• وسایل: منظور از وسایل اموالی همچون مبلمان و... هستند که دارای عمر محدودی هستند اما طول عمر بالای یک سال دارند. وسایل به مرور زمان اسقاط می شوند. بهای تمام شده این دارایی ها در طول عمری که دارند مستعلک شده و به بهای تمام شده خدمات تولید یا کالا ها اضافه می شود.
• ماشین آلات و تجهیزات: استفاده از ماشین آلات به مرور زمان کارایی آن ها را کم می کند اما همچنان اجزای فیزیکی آن ها بدون تغییر باقی خواهند.

دارایی ثابت نامشهود

منظور از دارایی ثابت نامشهود دارایی هایی هستند که وجود فیزیکی ندارند. این نوع دارایی دارای عمر طولانی مدت هستند اما بالاخره بعد از چندین سال مستهلک خواهند شد. برای مثال سرقفلی، حق انتشار و چاپ، هزینه های تاسیس، حق الاختراع و... جزو این نوع از دارایی های ثابت هستند. در حسابداری هزینه های مربوط به بهبود و گسترش دارایی های ثابت نامشهود به منظور توسعه و تحقیق آن ها ، جزو هزینه های جاری حساب شده و در میزان سود و زیان سال جاری مبلغ این هزینه ها اعمال می گردند.

انواع دارایی ثابت

اهمیت دارایی ثابت در حسابداری

در یک کسب کار و شرکت دارایی های ثابت دارای ویژگی های بسیار زیادی هستند و اهمیت بالایی دارند. این دارایی ها قدرت بیشتری به ارائه گزارش های مالی می دهد. در واقع سرمایه گذاران تمامی گزارشات مرتبط با دارایی سرمایه ای را سلامت کسب و کار خود در نظر می گیرند. به همین خاطر چنین موضوعی برای تصمیم گیرندگان نقش بسیار مهمی دارد. دلیل این اهمیت آن است که اگر قرار باشد وامی به یک شرکت یا موسسه تعلق گیرد اولین موردی که بررسی می شود دارایی های ثابت آن شرکت هستند.

نحوه مدیریت دارایی ثابت در حسابداری

یکی از بزرگتررین دغدغه های حسابداران و مدیران شرکت نحوه مدیریت دارایی های ثابت در صورت بالا رفتن تعداد آن ها به مرور زمان است. شاید پیش خود فکر کنید که به راحتی می توان دارایی های ثابت را توسط یک حسابدار در سیستم مالی ثبت کرد، اما این گونه نیست. در صورتی که تعداد دارایی های ثابت بالا رود مدیریت آن ها کار دشواری می شود، چراکه یک دارایی هنگامی که وارد شرکت می شود ممکن است حالت های مختلفی مانند تعمیر ، ارتقا و یا در اثر یک اتفاق ناگهانی اسقاط شود. در این حالت به دلیل بالا رفتن تعداد ورودی و خروجی ها احتمال خطای انسانی بالا می رود. برای مقابله با این مشکل شرکت می تواند از بهترین نرم افزار حسابداری ساده استفاده کنند. با این کار می توانند یک پارچگی و پایداری حساب ها را کنترل کنند.

عملیات های مرتبط با دارایی ثابت

هنگامی که یک دارایی ثابت وارد شرکت و کسب و کار می شود بایستی عملیات هایی مرتبط با آن را انجام داد تا در زمینه مالی مشکلی ایجاد نشود. حسابداران وظیفه دارند که برای ثبت کردن این نوع دارایی ها در نرم افزارهای حسابداری اطلاعات کافی داشته باشند. مهم ترین عملیات هایی که باید روی این دارایی ها انجام داد تا بدون دردسر ثبت شوند عبارت اند از:

• پلاک کوبی: بعد از آنکه دارایی ثابتی در شرکت یا موسسه استقرار یافت به منظور قابلیت پیگیری و رهگیری، یک شماره یونیک و اختصاصی را به آن می دهند که به این عملیات پلاک کوبی می گویند.
• فروش دارایی ثابت در حسابداری: در صورتی که دارایی ثابت اسقاط شود و دیگر شرکت به کارکرد آن نیازی نداشته باشد آن را می فروشند.
• نقل و انتقال دارایی ثابت: منظور از نقل و انتقال دارایی زمانی است که آن را از یک واحد به واحد دیگر شرکت انتقال می دهند.

مزایای دارایی ثابت

مزایای دارایی های ثابت

هر شرکتی بایستی برای مدیریت درست حساب های خود تمامی دارایی های خود را ثبت کند، دارایی های ثابت نیز از این قاعده مستثنی نیستند. اطلاع در مورد این دارایی ها در تحلیل جامع مالی، ارزیابی فعالیت تجاری و گزارش های دقیق مالی کمک می کند. سرمایه گذاران یک شرکت از این گزارش ها به منظور قرض دادن و خررید سهام ، تصمیم گیری های مهم و اطمینان از سلامت تجارت خود استفاده می کنند. دارایی های ثابت برای صنایع تولیدی که که نیاز به سرمایه گذاری کلان در زمینه ماشین آلات دارند بسیار پر اهمیت است. برای این که تمامی این کارها با دقت تمام انجام شوند می توانید از نرم افزارهای پیشرفته حسابداری استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه به سایت معرفی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی مراجعه کنید.

سخن آخر دارایی ثابت در حسابداری

دارایی ثابت در حسابداری به مرور زمان ارزش خود را از دست می دهند اما طول عمر بالایی دارند. با توجه به اینکه این دارایی ها در بلند مدت درآمدزایی می کنند به همین خاطر هزینه های مربوط به آن ها در حسابداری به شکل دیگر محاسبه می شود. هنگامی که یک دارایی ثابت به پایان طول عمر خود نزدیک شود آن را برای فروش می گذارند و از لیست دارایی های شرکت خارج خواهد شد.