8 نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان یک فناوری ابری یا دسکتاپ خودکار است که به صاحبان مشاغل و متخصصان مالی اجازه می دهد تا حساب و کتاب های یک کسب و کار کوچک را به صورت رایگان از طریق رایانه خود مدیریت کنند.

البته، حتی بهترین افزار حسابداری فروشگاهی رایگان نیز قدرتمندترین گزینه نرم افزار حسابداری شما نخواهد بود. اگر می خواهید به جدیدترین نوآوری های حسابداری برای کسب و کار کوچک خود دسترسی داشته باشید، باید هزینه آن را بپردازید.

با این حال، بررسی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان به شما این ایده را می‌دهد که آیا می‌خواهید برای این منبع مالی هزینه کنید یا خیر.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

در اینجا بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان موجود است:

• پلتفرم Wave
• پلتفرم ZipBooks
• پلتفرم Akaunting
• پلتفرم SlickPie
• پلتفرم GnuCash
• پلتفرم CloudBooks
• پلتفرم Zoho Invoice
• پلتفرم NCH Express Accounts

8  تا ازبهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

نرم‌افزار حسابداری رایگان ممکن است یک افسانه به نظر برسد؛ در واقع، بسیاری از گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری تجاری که می‌گویند رایگان هستند، در نهایت به نوعی از شما هزینه می‌گیرند، خواه از شما برای ارتقای برخی از ویژگی‌های مهم یا نیاز به پرداخت هزینه برای نصب .

در حالی که به دنبال نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان هستید، مطمئن شوید که دقیقاً می دانید هر گزینه به طور بالقوه چه هزینه هایی می تواند داشته باشد. ما برخی از بهترین گزینه های نرم افزار حسابداری را که واقعا رایگان هستند گردآوری کرده ایم. البته، اکثر این گزینه ها شامل نسخه ها و افزونه هایی هستند که برای شما هزینه دارند، اما ابتدایی ترین نسخه های آنها کاملا رایگان هستند:

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان Wave

یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری رایگان که باید از ابتدای جستجو در نظر بگیرید، نرم افزار حسابداری Wave  است. از طریق این گزینه، می توانید حساب های بانکی و کارت اعتباری نامحدود را به سیستم خود متصل کنید. همچنین می‌توانید ردیابی درآمد نامحدود، ردیابی هزینه و همکاران مهمان را به صورت رایگان اضافه کنید. علاوه بر این، می‌توانید صورت‌حساب‌ها و اسکن‌های دریافتی را نیز به صورت رایگان انجام دهید.

البته حتماً توجه داشته باشید که اگر می‌خواهید مشتریان فاکتوری شما بتوانند مستقیماً از طریق فاکتور به صورت آنلاین پرداخت کنند، باید هزینه آن را بپردازید. Wave برای هر پرداخت با کارت اعتباری 2.9٪ + 0.30 دلار و برای هر پرداخت ACH 1٪ (با حداقل 1 دلار) هزینه دریافت می کند. همچنین باید هزینه حقوق و دستمزد را از طریق Wave پرداخت کنید. بسته به جایی که تجارت می کنید، هزینه پایه ماهیانه 35 یا 20 دلار به اضافه 4 دلار برای هر کارمند و پیمانکار در لیست حقوق و دستمزد خود پرداخت خواهید کرد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان ZipBooks

یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی رایگان ZipBooks است. پلتفرم ZipBooks  تمام ویژگی‌های حیاتی یک نرم‌افزار حسابداری اعم از گزارش‌ها، همگام‌سازی بانک، صورت‌حساب، مدیریت هزینه‌ها  را در یک حساب رایگان ارائه می‌دهد.

اگر می‌خواهید از طریق ZipBooks پرداخت‌های آنلاین را به مشتریان صورت‌حساب خود ارائه دهید، باید این کار را از طریق Square یا PayPal انجام دهید. برای آن تراکنش‌ها، نرخ‌های استاندارد PayPal و نرخ‌های Square را پرداخت خواهید کرد.

پلتفرم ZipBooks  یک گزینه افزودنی حقوق و دستمزد یکپارچه با Gusto ارائه می دهد. Gusto از 39 دلار در ماه شروع می شود، به علاوه 6 دلار برای هر نفر در ماه. برای مدت زمان محدود، می‌توانید برنامه Core را با قیمت تخفیف‌دار ماهانه ۱۹ دلار هزینه پایه برای شش ماه اول دریافت کنید. Gusto همچنین یک گزینه جدید برای کارفرمایان قراردادی دارد که به سادگی 6 دلار برای هر کارمند و بدون قیمت پایه می پردازند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان Akaunting

همچنین باید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان به نام Akaunting را در نظر بگیرید. این گزینه بسیاری از ضروری ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار حسابداری کسب و کار کوچک باید داشته باشد ارائه می دهد. در این فناوری، می‌توانید صورت‌حساب، همگام‌سازی حساب‌ها، پیگیری هزینه‌ها، تنظیم صورت‌حساب‌های تکراری، مدیریت مشتریان و مدیریت فروشندگان را انجام دهید. با این حال، برای دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته‌تر مانند پرداخت‌های آنلاین، برای مثال، باید برنامه‌های شخص ثالثی را دانلود کنید که علاوه بر هزینه‌هایی که باید برای این حساب شخص ثالث بپردازید، هزینه‌ای سالانه برای شما در برخواهد داشت.

به طور خلاصه، ایجاد یک حساب کاربری Akaunting هیچ هزینه ای برای شما ندارد، اما با مرور این نرم افزار، متوجه خواهید شد که تمام قابلیت هایی که ممکن است انتظار داشته باشید آماده استفاده باشند، به خرید این شخص ثالث بستگی دارد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان SlickPie

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان SlickPie  نیز برای کسب و کار کوچک خود ارزش بررسی دارد. نسخه رایگان این نرم افزار حسابداری امکان ورود نامحدود دریافت خودکار 10 شرکت مختلف در یک حساب و پشتیبانی ایمیل را فراهم می کند. همچنین به شما امکان می دهد قیمت ها و تخمین هایی ایجاد کنید که به راحتی می توانند به صورت حساب های حرفه ای تبدیل شوند. SlickPie همچنین به شما اجازه می دهد تا حساب های PayPal  و Stripe خود را به صورت رایگان متصل کنید. این بدان معناست که مشتریان می توانند فاکتورهای خود را با پرداخت های کارت یا پی پال به صورت آنلاین انجام دهند  و شما به سادگی باید هزینه های تراکنش استانداردی را که PayPal و Stripe دریافت می کنند، بپردازید.

یکی از ویژگی‌هایی که به نظر می‌رسد این نرم‌افزار حسابداری رایگان فاقد آن است گزارش‌ها است؛ وب‌سایت SlickPie  هیچ قابلیت گزارش‌گیری داخلی را برجسته نمی‌کند. اگر می‌خواهید اطلاعات ارزشمند و سطح بالایی را از نرم‌افزار حسابداری خود استخراج کنید، ممکن است بخواهید گزینه‌هایی غیر از SlickPie را در نظر بگیرید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان GnuCash

اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی دسکتاپ رایگان هستید، GnuCash یک رقیب قوی است. برای دسترسی به این گزینه نرم افزار حسابداری رایگان، تنها کاری که باید انجام دهید این است که به سایت GnuCash  بروید و آن را به صورت رایگان دانلود کنید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان CloudBooks

با نسخه رایگان نرم افزار حسابداری  CloudBooks، می توانید کاربران نامحدودی را اضافه کنید، فاکتورها را ایجاد کنید، پروژه ها را ایجاد کنید، ردیابی زمان یکپارچه انجام دهید، هزینه ها را پیگیری کنید و تخمین بزنید. گفتنی است، شما باید نسخه رایگان را ارتقا دهید و حداقل 10 دلار در ماه بپردازید تا بتوانید بیش از پنج فاکتور در ماه ارسال کنید، فاکتورهای خود را علامت گذاری کنید و پرداخت های آنلاین را روی فاکتورهای خود ارائه دهید.

بهترین نرم افزارهای حسابداری رایگان برای اندروید 

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان و آنچه ممکن است از دست بدهید:

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان عالی است؛ اجتناب از هزینه ماهانه می تواند به طور جدی سود کسب و کار شما را کاهش دهد؛  به خصوص زمانی که تازه راه اندازی می کنید، 0 دلار در ماه می تواند بودجه ای غیرقابل مذاکره برای نرم افزار حسابداری باشد.

با این حال، اگر یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان را برای کسب و کار کوچک خود انتخاب کنید، احتمالاً مواردی را که سایر گزینه های نرم افزار حسابداری ارائه می دهند از دست خواهید داد. و در برخی موارد، ویژگی‌هایی که نرم‌افزار رایگان ارائه نمی‌دهد، می‌تواند منجر به صرفه‌جویی در پول کسب‌وکار شما شود. در مجموع، نرم افزار حسابداری قدرتمندتر اغلب هزینه های خود را پرداخت می کند، بنابراین مراقب باشید هزینه های احتمالی را که ممکن است متحمل شوید، خواه پشتیبان گیری حسابداری یا جریمه های مالیاتی، با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان بسنجید. این ویژگی‌هایی را که گزینه‌های نرم‌افزار رایگان معمولاً کنار گذاشته‌اند، بررسی کنید و ببینید آیا زمان آن رسیده است که در بودجه خود جایی برای فناوری قدرتمندتر ایجاد کنید:

1) حقوق و دستمزد و قابلیت های مالیاتی

بسیاری از گزینه های نرم افزار حسابداری که هزینه ماهیانه دارند، پشتیبانی مالیاتی را برای کسب و کار شما ارائه می کنند. آنها همچنین اغلب خدمات کامل حقوق و دستمزد را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد حقوق و دستمزد خود را به طور یکپارچه در کتاب های کسب و کار خود ادغام کنید.

2) گزارش های پیچیده

اگرچه بسیاری از گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری رایگان، گزارش‌های سطح ابتدایی کسب‌وکارهای کوچک را ارائه می‌دهند، گزینه‌های دیگر نرم‌افزار حسابداری معمولاً گزینه‌های گزارشگری پیچیده‌تری را باز می‌کنند. خواه این شامل تجسم داده‌ها، اعداد قابل تنظیم بیشتر یا همه موارد فوق باشد، گزارش‌دهی از طریق نرم‌افزار حسابداری که رایگان نیست معمولاً به کاربران امکان می‌دهد به بینش‌های ارزشمندتری دست یابند.

3) پیش بینی

پیش‌بینی معمولاً ویژگی‌ای نیست که گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان ارائه کنند. اگر می خواهید بتوانید اعداد مالی را برای تعیین اهداف و بودجه موثرتر پیش بینی کنید، ممکن است بخواهید نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود را ارتقا دهید.

4) موجودی و پیگیری سفارش

اکثر گزینه های نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان موجودی یا ردیابی سفارش را ارائه نمی دهند. اگر به دنبال نرم افزار حسابداری فروشگاهی هستید، این ویژگی بسیار مهم خواهد بود.

5) تعداد کاربر و صورتحساب

شاید مهمتر از همه، نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان تقریباً همیشه فعالیتی را که می توانید از طریق آن انجام دهید محدود می کند. اکثر گزینه‌های نرم‌افزار رایگان تعداد کاربران شما را به پنج عدد در هر حساب محدود می‌کنند. حتی بیشتر، برخی تعداد مشتریانی را که می توانید فاکتور کنید و مقدار فاکتوری را که می توانید در ماه ارسال کنید، محدود می کنند. اگر کسب و کار کوچک شما معمولاً از این سقف ها فراتر می رود، ارتقاء ضروری است. در غیر این صورت، نیازی به ارتقا نیست.

جایگزین های رایگان نرم افزار حسابداری: نرم افزار حسابداری آزمایشی رایگان

پس از خواندن این راهنمای نرم افزار حسابداری رایگان، به راحتی می توانید روی حصار باشید. از یک طرف، شما بهترین ها را برای کسب و کار خود می خواهید و دسترسی به بهترین نرم افزار حسابداری ممکن می تواند ارزش آن را داشته باشد. از سوی دیگر، تقریباً هیچ چیز رایگان نیست، به خصوص زمانی که به شدت روی امور مالی کسب و کار خود متمرکز هستید.

خوشبختانه، یک راه میانه خوشحال وجود دارد: بسیاری از قدرتمندترین گزینه های نرم افزار حسابداری یک آزمایش رایگان 30 روزه را به مشتریان جدید ارائه می دهند. در واقع، FreshBooks، Sage، Xero  و QuickBooks  همگی آزمایش‌های رایگان را روی هر یک از گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری خود ارائه می‌دهند. با استفاده از یک آزمایش رایگان، می‌توانید گزینه‌های گران‌تر را امتحان کنید و ببینید آیا ارزش کافی برای توجیه هزینه‌هایشان را ارائه می‌دهند یا خیر. ممکن است متوجه شوید که با استفاده از نسخه آزمایشی رایگان، ویژگی های اضافه شده برای شما مفید نیستند و یک گزینه نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان کاملاً خوب کار می کند. یا ممکن است متوجه شوید که گزارش‌ها، کمک‌های مالیاتی و حقوق و دستمزدی که گزینه‌های حسابداری گران‌تر ارائه می‌دهند، در زمان و پول کافی برای توجیه هزینه‌های ماهانه‌شان صرفه‌جویی می‌کنند.

به هر سمتی که بیفتید، امتحان یک آزمایش رایگان به شما کمک می کند تا تحلیل سریع هزینه و فایده گزینه های خود را انجام دهید. و به این ترتیب، وقتی تصمیم خود را می گیرید، می توانید مطمئن باشید که تصمیم درست را می گیرید.

محتوای مرتبط با موضوع مورد بحث (نرم افزار حسابداری فروشگاهی):

اصول حسابداری فروشگاهی چیست؟