حسابرسی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟

ایجاد سیستم نظارتی برای جلوگیری از اشتباه و سوءاستفاده در سازمان، دغدغه همیشگی مدیران بوده است. حسابرسی داخلی فرایندی برای برطرف کردن مشکلات مالی سازمان و اطمینان از صحت گزارشات مالی زیر نظر مدیران سازمان انجام می گردد.

موضوعاتی چون حسابرسی داخلی چیست؟ ، آموزش حسابرسی داخلی، نحوه انجام حسابرسی داخلی، حسابرس داخلی چه وظایفی دارد، گزارش حسابرسی داخلی، حسابرس داخلی کیست و… زیرمجموعه توضیحات حسابرسی داخلی هستند. برای آموزش این موارد تا پایان مقاله با ما همراه باشید

حسابرسی داخلی چیست؟

حسابرسی داخلی درواقع به‌نوعی سیستم کنترلی گفته می‌شود که مدیران سازمان و شرکت‌ها را برای آگاهی از کیفیت هزینه‌ها، عملیات مالی و همچنین وضعیت مالی شرکت و دارایی‌های آن یاری می‌دهد.

حسابرسی داخلی بیشتر از آنکه یک وظیفه عملیاتی باشد، جایگاهی مشاوره‌ای و همراهی در سازمان دارد. در حقیقت این شاخه از حسابرسی، بخش نظارت مالی در شرکت است که فرایندهای مالی را در همه بخش‌ها به‌طور ریزبینانه بررسی می‌کند. حسابرسی داخلی را یک بخش بی‌طرف در شرکت می‌تواند با کمک اطلاعات به‌دست‌آمده از فرم‌ها و گزارشات مالی، راهکارهایی برای حل مشکلات یا بهبود وضعیت کلی سازمان ارائه دهد.

هدف از انجام حسابرسی داخلی چیست؟

این اقدام به دلیل کنترل منابع مالی و انحراف های مالی سازمان صورت می گیرد تا بدین وسیله از بروز اشتباهات و تقلب و همچنین زیان های ناشی از آنها جلوگیری به عمل آید.

در واقع حسابرسی داخلی وظیفه رعایت الزامات قانونی را در سازمان بر عهده دارد و در صورتی که این الزامات ناقص باشند، آنها را شناسایی نموده و سعی در رفع نواقص می نماید. همچنین حسابرس با تجزیه و تحلیل صورت های مالی و … سو استفاده های مالی را شناسایی نموده و از ضررهای احتمالی پیشگیری می نماید.

حسابرسی داخلی می تواند منابع مالی را که در حال هدر رفتن هستند، شناسایی نموده و آنها را کنترل یا توقف نماید. همچنین می تواند سایر انحرافات سازمان را نیز بررسی نموده و جلوی زیان های مالی شرکت و سازمان را بگیرد.

روش‌ها و مراحل حسابرسی داخلی کمیته سازمان‌های حامی کمیسیون ترودوی (COSO)

COSO یک نهاد غیردولتی و مستقل است که در حوزه‌های مختلف مانند چارچوب کنترل‌های داخلی، چارچوب مدیریت ریسک سازمان و جلوگیری از وقوع تقلب فعالیت می‌کند. چارچوب کنترل‌های داخلی COSO از سال ۱۹۹۲ مورد استفاده قرار می‌گیرد. این چارچوب مبنایی برای ارزیابی کنترل‌های داخلی تعیین کرده است. هدف استفاده از این چارچوب، بهبود کارایی و اثربخشی عملیات ها، گزارش‌ها و تطبیق آن‌ها با قوانین و مقررات طراحی شده، است. 5 مولفه و اجزای کنترل‌های داخلی باید رعایت شود. این مولفه‌ها شامل موارد زیر است:

اجزای محیط کنترلی

ارزیابی ریسک

فعالیت‌های کنترلی

اطلاعات و ارتباطات

فعالیت‌های نظارتی

محیط کنترلی مبنایی برای مولفه‌های دیگر در نظر گرفته می‌شود. محیط کنترلی تعیین می‌کند که نحوه تدوین استراتژی‌ها و اهداف چگونه باشد. همچنین چگونگی شناسایی و ارزیابی ریسک‌ها توسط این مولفه مشخص می‌شود. پس از ارزیابی ریسک، طبق مراحل حسابرسی داخلی مبتنی بر COSO، باید واکنش مناسب تعریف شود. پایش مستمر ریسک‌ها در روش های حسابرسی COSO، حیاتی است. فعالیت‌های کنترلی هم باید برای کاهش تاثیر نامطلوب ریسک‌ها انجام شود. هدف از جریان‌های اطلاعات و ارتباطات هم در اختیار قرار دادن داده‌های مورد نیاز ذینفعان است. در نهایت اثربخشی فرایندهای کنترلی در فعالیت‌های نظارتی بررسی می‌شود. ارزیابی مستمر، برای گرفتن تصمیمات بعدی لازم است.

تفاوت حسابرس داخلی با حسابرس خارجی چیست؟

حسابرس داخلی یک شخص از پرسنل داخل سازمان و شرکت می باشد اما حسابرس خارجی از یک موسسه خدمات مالی و حسابرسی دعوت و یا اعزام می گردد.

حسابرس خارجی توسط قانون الزام به حسابرسی می گردد و عدم انجام کار، تخلف محسوب می شود اما حسابرس داخلی الزامی نمی باشد و با دستور مدیریت سازمان به منظور بررسی انحرافات و تخلفات و …، انجام می گیرد.

همچنین حسابرس خارجی بایستی به مراجع قانونی و اعضای هیئت مدیره پاسخگو باشد در صورتی که حسابرس داخلی تنها به مدیران شرکت یا سازمان پاسخگو می باشد. علاوه بر این، حسابرس خارجی انحرافات مالی را در اسناد حسابداری و مالی مورد بررسی قرار می دهد و با سایر مسائل سازمان کاری ندارد اما حسابرس داخلی، علاوه بر این اقدامات، سایر مسائل شرکت را نیز مورد بررسی قرار می دهد.

ویژگی های حسابرس داخلی چیست؟

دارای یک مقام مستقل باشد و هیچ کدام از افراد سازمان بر آن نفوذ نداشته باشد.

مهارت فن گزارش دهی را داشته باشد.

اختیار مهر و امضا داشته باشد و گزارش های خود را با مهر و امضا ارائه نماید.

امکان دسترسی به تمامی اسناد مالی و غیر مالی سازمان را داشته باشد.

می تواند به تمامی بخش های مالی، مدیریتی، استراتژیک، سرمایه گذاری، حقوق و دستمزد و… دسترسی داشته و به بررسی آنها بپردازد.

تفاوت حسابرسی و حسابداری

حسابرسی

تفاوت حسابداری و حسابرسی چیست؟

دو واژه حسابداری و حسابرسی ازنظر ظاهری شبیه به یکدیگر هستند و در برخی مواقع نیز به‌طور اشتباه و جابجا استفاده می‌شوند. بااینکه هر یک از این عبارات مفهوم و معنی متفاوتی دارند اما بسیاری از افراد این لغات را در جایگاه اشتباه استفاده می‌کنند.

حسابداری یک‌زبان تخصصی کسب‌وکار است، که به درک فعالیت‌های اقتصادی شخصیت حسابداری کمک می‌کند. حسابداری، گردآوری منظم روزبه‌روز تراکنش‌های مالی یک کسب‌وکار و دسته‌بندی آن‌ها به گروه‌های مختلف است. در این میان تراکنش‌ها به شیوه‌ای خلاصه می‌شوند که می‌توان در مواقع اضطرار به‌راحتی به آن‌ها ارجاع داد، سپس، تجزیه‌ و تحلیل و درک نتایج مالی و درنهایت انتقال نتایج به طرف‌های علاقه‌مند.

حسابرسی عبارت است از بررسی انتقادی و به‌ دور از سوگیری تمام مستندات تراکنش‌ها، شامل مدارک، دریافت‌ها، دفاتر حساب و اسناد مرتبط، به‌منظور تائید آن‌ها ، تا میزان پایایی و اتکاپذیری صورت‌های مالی مشخص شود. به‌علاوه، اشتباهات و تقلب‌ها یا دست‌کاری عامدانه در حساب‌ها یا اختلاس و غیره را نیز می‌توان از طریق مداقه‌ی جزئیات شناسایی کرد.