در مورد مدت زمان ترخیص کالا از گمرک بدانید؛ بررسی عوامل موثر و روش های کاهش زمان ترخیص کالا

چه عواملی باعث می شود مدت زمان ترخیص بیشتر از سه ماه بشود ؟ 

در صورتی که مجوزهای ضروری را ارائه ندهید و یا نقصی در مدارک باشد : در نظر بگیرید که دسته ای از کالاها باید از سمت  سازمان‌ هایی همچون سازمان غذا و دارو، سازمان انرژی اتمی، وزارت بهداشت مجوز کسب کنند. اگر مجوز را نگیرید یا نقصی در مدارک مشاهده شود،  فرآیند ترخیص متوقف می شود.

زمانی که نقص یا اشتباهی در اسناد گمرکی وجود دارد:  در صورت ارائه ی مدارک ناقص یا هر اشتباهی در اظهارنامه ی گمرکی، فاکتور، بارنامه، گواهی مبدا و سایر اسناد می توان انتظار توقف و تأخیر طولانی را داشت.

در صورتی که ثبت سفارش ناقص باشد یا مشکلی در سامانه های گمرکی باشد : در صورتی که ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت انجام نشده باشد یا اعتبار آن به پایان رسیده باشد، کالا ترخیص نمی شود حتی اگر بقیه اسناد کامل باشند. در مواردی هم مسدود بودن ثبت سفارش به دلایل ارزی یا نظارتی ترخیص را زمانبر می کند.

در صورت بروز مشکلات مالی و نا توانی در پردخت هزینه ها:  وقتی صاحب کالا نمی تواند حقوق ورودی، مالیات و عوارض گمرکی را پرداخت کند، توقف کالا و افزایش طولانی مدت زمان ترخیص را شاهد هستیم. کالا تا زمان تأمین مالی و تسویه حساب‌ها در گمرک باقی می‌ماند و هزینه انبارداری نیز اضافه خواهد شد.

در صورتی که به ارزش گذاری اعتراض شود و نیاز به بررسی مجدد باشد : در مواردی  گمرک ارزش گذاری کالای وارده را بیشتر از مقدار اعلامی می‌ داند و اگر وارد کننده اعتراض مستند نکند، فرآیند توقف و بررسی مجدد طولانی می ‌شود و هفته ها زمان می برد.

در صورت بروز خطا و اشتباهات مستندسازی و اظهارنامه:  وقتی به غلط اطلاعات ثبت می شوند، علامت‌گذاری نادرست کالا خصوصاً در مورد کالاهای خاص و خطرناک اتفاق می افتد و خطاهای جزئی در اسناد مشاهده می شود می بینیم که صف‌های بازرسی طولانی می شود و تاخیر پشت تاخیر.

زمانی که حجم محموله‌ها بالاست و ظرفیت گمرک پایین:  گمرک‌هایی که ترافیک باری زیادی دارند به خاطر وجود صف‌ های طولانی، بررسی‌های تخصصی و کمبود نیروی انسانی، ترخیص کالاها را دیرتر انجام می دهند.  گمرک ‌های اصلی کشور مانند بندرعباس و تهران بیشتر شاهد این دست تاخیرها هستند.  

زمانی که وکالت نامه ی معتبر برای ترخیص ارائه نمی شود :  در صورتی که ترخیص‌کار وکالتنامه رسمی و معتبر نداشته باشد یا وکالتنامه او اعتبار نداشته باشد، ترخیص متوقف می شود.

 قوانین مدت توقف کالا

مطابق قانون امور گمرکی، مدت مجاز نگهداری کالا در انبارهای گمرکی سه ماه است و در صورت تقاضای کتبی ممکن است تمدید شود. اما اغلب دلایل فوق مدت زمان ترخیص کالا را به بیش از این مدت می‌رساند که منجر به توقف و افزایش هزینه‌های انبارداری می‌گردد.

خلاصه ی کلام 

عمده عواملی که باعث می شوند مدت زمان ترخیص کالا بیشتر از سه ماه طول بکشد را در اینجا بررسی کردیم . این موارد شامل نقص اسناد و مدارک، نبود یا نقص مجوزهای لازم، مشکلات ثبت سفارش، کمبود منابع مالی برای پرداخت هزینه‌ها، اعتراضات رسمی و حجم بالای محموله‌ها در گمرک هستند.  و به موارد دیگری همچون خطاهای سیستماتیک در مستند سازی و وکالت نامه ‌های غیرمعتبر هم می توان اشاره کرد.  این موارد هریک به توقف های  طولانی مدت و پیچیده در پرونده ختم می شود که به دقت و هماهنگی کامل در مراحل ترخیص کالا نیازمند است.