چگونگی تهیه گزارش و لیست از فایل ها و پوشه های ویندوز

دلایل زیادی وجود دارد که شما بخواهید تا لیستی از فایل ها یا پوشه های موجود در رایانه خود را داشته باشید.
به طور مثال ممکن است شما بخواهید لیستی از تمامی عکس های گرفته شده در عروسی را داشته باشید ، یا اینکه بخواهید لیستی از فایل های موسیقی ، اسناد اسکن شده و... را تهیه کنید.
دلیل شما هرچه که باشد نوشتن دستی لیست بسیار زمانگیر است و با کیفیت در نخواهد آمد.
از این رو در این مقاله قصد داریم تا ابزار FilelistCreator را معرفی کنیم تا به واسطه آن بتوانید به سرعت یک چشم بهم زدن گزارشی از تمامی فایل های خود را تهیه کنید و در نهایت گزارش را ذخیره یا چاپ کنید.

چگونگی تهیه لیست از فایل ها و پوشه های ویندوز

در ابتدا باید برنامه FilelistCreator را دانلود و نصب کنید. برای همین اینجا یا اینجا کلیک کنید.
پس از دانلود فایل FilelistCreator.exe را اجرا کنید (نیازی به نصب برنامه نیست). برنامه FilelistCreator دارای رابط کاربری بسیار ساده است.

بر روی Search Folder کلیک کنید ، سپس یک پوشه را انتخاب کنید که در آن محتویات فایل هایی است که میخواهید از آن لیست تهیه کنید.

بلافاصله خواهید دی که تمامی فایل ها گردآوری خواهند شد ، در قسمت بالایی شما فایل های خود را مشاهده میکنید و در قمست Preview میتوانید لیست گزارشی از فایل ها را در اختیار داشته باشید.

اگر بخواهید که پوشه ها هم جزء گزارشات بیایند تیک Folders را انتخاب کنید.
در قسمت Columns شما میتوانید ستون هایی از گزارش را اضافه یا حذف کنید به طور مثال میتوانید نام فایل (name) و... را در گزارش حذف یا اضافه کنید.

فرض کنید من میخواهم نام فایل ، حجم و تاریخ ایجاد را لیست کنم ، در این صورت از قسمت Columns مقادیر ، name , size و Created را تیک دار خواهم کرد.

در صورتی که بخواهید به صورتی تکی فایل ها را به لیست گزارش اضافه کنید بر روی Add Files کلیک کنید.

خروجی گرفتن از گزارش

پس از اینکه گزارش شما در قسمت Preview نمایش داده شد باید از این گزارش خروجی گرفته یا آنرا چاپ کنید.
در قسمت Export Format قادر هستید تا از گزارش خود به فرمت های مختلفی خروجی بگیرید ، فرمت های محبوبی مانند HTML ، PNG ، JPG ، CSV و... .

اگر میخواهید که به طور مسقیم از گزارش خروجی بگرید باید Print را انتخاب کنید.

چانچه میخواهید که از متون گزارش کپی بگیرید بر روی Clipboard کلیک کنید.

برای ذخیره بر روی Save کلیک کنید ، در این مثال من قصد خروجی گرفتن به فایل JPG را دارم.

در نهایت اگر فایل خروجی شما تصویر باشد ، تصوری مانند زیر را مشاهده خواهید کرد :

نتیجه گیری

تهیه کردن گزارش از فایل ها و پوشه ها در ویندوز میتواند بسیار مفید و ضروری باشد ، مخصوصا اینکه اگر در یک اداره ای کار میکنید که بایگانی و گزارش عملکرد در آن مهم است.
از این پس به کمک ابزار معرفی شده و قابلیت های آن میتوانید این گزارشات را به صورت سفارشی ایجاد کنید و از آنها خروجی های مختلف بگیرید یا مستقیم چاپ کنید.