گول نخورید؛ حتماً شرکت خود را ثبت کنید!

ثبت شرکت اولین قدم برای راه‌اندازی کسب‌وکار شماست. همچنین برای تأسیس یک شرکت باید مراحل، مدارک و شرایط لازم برای انجام این کار را بدانید.

در این مقاله سعی داریم تمامی جزئیات و نکات ثبت یک شرکت را بر اساس قوانین به‌روز کشور و آخرین تغییرات سیستم تأسیس شرکت به زبان ساده در اختیار شما قرار دهیم. به‌ طوری‌که از اولین قدم تا آخرین مرحله راه‌اندازی شرکت به‌خوبی آگاه شوید.

ثبت شرکت (به زبان ساده)

کلمه ثبت شرکت به انگلیسی (Company Registration)  ترجمه شده است. از منظر حقوقی، معنای شرکت را می‌توان با توافق افراد (2 یا چند نفر) برای همکاری اقتصادی تعیین کرد که در مجموع یک گروه هویتی را تشکیل می‌دهند.

در این گروه که شخصیت حقوقی نامیده می‌شود، فعالیت اقتصادی (گاهی فعالیت غیراقتصادی) انجام می‌شود که پس از محاسبه درآمد و کسر هزینه‌ها، مابقی سود بین اعضای شرکت تقسیم می‌شود.

در جامعه امروزی شاهد هستیم که افراد زیادی به‌صورت شراکتی کسب‌ و کار راه‌اندازی می‌کنند. این افراد به طور ناخودآگاه بدون ثبت رسمی شرکت، اما با تمایز فراوان، کار شرکت را انجام می‌دهند.

انواع شرکت‌ها و مقایسه آن‌ها

به‌طورکلی شرکت‌ها به دودسته تجاری و مدنی تقسیم می‌شوند. شرکت‌های تجاری بر اساس قانون تجاری باهدف جذب سود و منافع اقتصادی و تقسیم آن بین اعضای خود تأسیس می‌شوند و کلیه فعالیت‌های شرکت حول محور امور تجاری و بازرگانی شکل می‌گیرد.

شرکت‌های تجاری به 7 نوع دیگر تقسیم می‌شوند که عموم بر اساس این 7 نوع، نوع شرکت را می‌شناسند.

• شرکت‌های سهامی (مانند شرکت‌های سهامی خاص و عام)
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت تضامنی
• شرکت مختلط غیر سهامی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت نسبی
• شرکت تعاونی تولید و مصرف

در مورد شرکت‌های مدنی که در این مقاله به آنها نمی‌پردازیم کافی است بدانید که این نوع شرکت‌ها توسط انجمن‌های بسیاری از مالکان (حقیقی و حقوقی) برای آمیختن سهم‌الشرکه ‌نقدی و غیرنقدی تشکیل می‌شوند. در ادامه به تعاریف و ویژگی‌های انواع شرکت‌های تجاری می‌پردازیم.

• شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود نوعی شرکت است که با حداقل 2 شریک قابل ثبت است. افرادی که قصد راه‌اندازی شرکت بازرگانی را دارند شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب می‌کنند. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت‌ها یک میلیون ریال است.

مدت تصدی هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود؛ محدود نمی‌باشد مگر اینکه در اساسنامه به نحو دیگری مقرر شده باشد. مسئولیت شرکا در شرکت با مسئولیت محدود بستگی به میزان سرمایه دارد. در کشورهای خارجی، اکثر آن‌ها شرکت محدود (LTD)  را برای تجارت و امور دولتی انتخاب می‌کنند.

• شرکت سهامی خاص

نوع دیگر شرکت‌های تجاری، ثبت شرکت سهامی خاص است. برای ثبت این نوع شرکت باید حداقل 3 نفر عضو باشند. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت یک میلیون ریال است. یک شرکت سهامی خاص باید 2 بازرس داشته باشد. حضور هر یک از سمت‌های مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره و نایب‌رئیس در شرکت سهامی خاص الزامی است.

شرکت‌های عمرانی و شهرداری که اغلب در مزایده و مناقصه شرکت می‌کنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب می‌کنند. مدت تصدی هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص 2 سال شمسی و بازرسین 1 سال مالیاتی است و پس از انقضا باید تمدید یا تعویض شود. (یعنی در مجموع حداقل 3 عضو و 2 بازرس برای یک شرکت سهامی خاص موردنیاز است.)

• شرکت دانش‌بنیان

شرکت‌های دانش‌بنیان یا خلاق شرکت‌هایی هستند که می‌توانند با فروش فناوری (خدمات) درآمد و سود داشته باشند. به‌طورکلی شرکت‌های سهامی خاص برای ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان مناسب‌تر هستند. اعضای شرکت دانش‌بنیان به شرح زیر چیده شوند:

حداقل دو نفر از اعضای هیئت‌مدیره باید دارای مدرک فوق‌لیسانس یا بالاتر یا دارای اختراع ثبت شده و یا عضو هیئت‌علمی دانشگاه باشند. شرکت دانش‌بنیان به مدت 15 سال از پرداخت مالیات، عوارض و عوارض معاف است. هدف شرکت دانش‌بنیان جذب و تبدیل ایده‌ها به محصولات و کسب‌وکارهای پایدار، تجاری‌سازی نتایج تحقیقات و حمایت و هدایت جهت سودآوری و تولید برتری فناوری است.

• شرکت تضامنی

شرکتی است که به نام شخصی برای انجام امور تجاری بین 2 یا چند نفر با مسئولیت مشترک تشکیل شده است؛ بنابراین اگر دارایی شرکت برای پرداخت بدهی‌ها و تعهدات شرکت کافی نباشد، هر یک از اعضای شرکت مسئول پرداخت کلیه بدهی‌ها و تعهدات به اشخاص ثالث هستند.

• شرکت مختلط غیر سهامی

شرکتی است که با نام خاص بین یک یا چند شریک ضامن و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تأسیس می‌شود.

• شرکت مختلط سهامی

شرکتی است که با نامی خاص بین تعداد زیادی از شرکای سهامی و یک یا چند شریک ضامن راه‌اندازی می‌شود.

• شرکت نسبی

شرکتی است که در آن دو یا چند نفر با نام خاص به تجارت می‌پردازند و مسئولیت هر یک از شرکا به‌اندازه سرمایه شرکت است.

• شرکت تعاونی تولید و مصرف

این شرکت با هدف هفت‌گانه کلمه تعاونی در قانون بخش تعاونی تأسیس شده و برای ثبت آن باید حداقل هفت نفر دارای تابعیت ایرانی حضور داشته باشد.

مراحل ثبت شرکت چگونه است؟

مانند تمام مسائل اداری که در زندگی خود تجربه کرده‌ایم، فرایند ثبت هر شرکت نیز شرایط و پیچیدگی خاص خود را دارد. در واقع انجام این مراحل مستلزم درک کامل این فرایند است.

در سال‌های نه‌چندان دور، کارهای اداری به‌صورت دستی انجام می‌شد و هر فرد باید شخصاً به اداره ثبت شرکت در استان خود مراجعه کرده و با پرکردن فرم‌ها و پرداخت هزینه‌های قانونی ثبت یک شرکت منتظر تکمیل مراحل ثبت آن می‌ماند.

همچنین برای هر پیگیری و استعلام شرکت خود شخصاً مجدداً به اداره ثبت شرکت مراجعه می‌کرد. اما با راه‌اندازی سامانه ثبت اینترنتی، مراحل ثبت تغییر کرده است. این تغییرات برای سهولت در ثبت‌نام انجام شده است.

اگرچه ثبت شرکت‌ها از طریق سامانه بسیار تسهیل شده است، اما ناخواسته پیچیدگی‌هایی را به همراه دارد. در ضمن اگر دانش و تجربه کافی برای انجام این مراحل را ندارید ممکن است در حین ثبت با مشکل مواجه شوید.

در نظر داشته باشید که راه‌اندازی شرکت یک فرایند قانونی است که برای انجام آن قطعاً به وکیل نیاز خواهید داشت.

چه نامی برای شرکتمان انتخاب کنیم؟

انتخاب نام شرکت نیز دغدغه خاص خود را دارد زیرا نام شرکت شما باید به تأیید اداره ثبت شرکت‌ها برسد، اداره ثبت شرکت‌ها در صورت عدم انتخاب نام مشابه با شرکت دیگری، نام درخواستی شما را با سایر شرکت‌های موجود بررسی می‌کند.

توجه داشته باشید که بسیاری از افراد شرکتی را با محصول یا خدمات ثبت می‌کنند. آن‌ها نام آن کالاها و خدمات را روی شرکت خود می‌گذارند و فکر می‌کنند که هیچ‌کس دیگری نمی‌تواند از طرف آنها چنین کاری را انجام دهد، اما سخت در اشتباه هستند!

ثبت یک شرکت مانع از استفاده دیگران از نام محصولات یا خدماتی که ارائه می‌کنید، نمی‌شود. نام شرکت شما تنها نام تشکل حقوقی است که ثبت می‌کنید و اگر می‌خواهید از نامی که استفاده می‌کنید محافظت کنید، باید برند خود را ثبت کنید.

هزینه‌های ثبت شرکت چقدر است؟

هزینه ثبت هر شرکت بسته به شرکتی که آن را ثبت می‌کنید، می‌تواند بسیار متفاوت باشد. این موضوع به این دلیل است که هزینه‌های وکالتی که باید بپردازید بستگی به نوع شرکتی دارد که آن را ثبت می‌کنید (مانند شرکت با مسئولیت محدود یا یک شرکت سهامی خاص و عام)؛ همچنین هزینه‌های ثبتی و مالیاتی می‌تواند به طور قابل‌توجهی متفاوت باشد.

بهترین مجموعه ثبت شرکت جهت مشاوره کدام است؟

ارائه مشاوره و قوانین جدید ثبتی، تخصص مؤسسات حقوقی معتبر و قابل‌اعتماد است. مؤسسه حقوقی و ثبتی فکر برتر با توصیه به اطلاع از حقوق خود و انجام اقدامات لازم، جدیدترین روش‌های ثبت قانونی را به شرکت‌ها ارائه می‌دهد.

خدمات ویژه در سراسر شهر وجود دارد، همه دم از سریع‌ترین یا تخصصی‌ترین مؤسسات حقوقی می‌زنند! باید بگوییم: گول این شعارها را نخورید! یک مؤسسه خوب نیازی به تبلیغ اصالت و تخصص خود در تبلیغات و شعارها و اقدامات گمراه‌کننده در راه تبلیغات و مشاوره حقوقی نخواهد داشت.

مؤسسه حقوقی و ثبتی فکر برتر با بیش چندین سال سابقه درخشان در ارائه خدمات ثبت شرکت و انجام موفقیت‌آمیز کلیه مراحل ثبتی راهنمای جامع و مناسبی برای شما در زمینه تأسیس شرکت، در تمامی ساعات روز با رزومه‌ای موفق خواهد بود.

کلام پایانی

ثبت شرکت در ایران مزایای زیادی برای شما به همراه دارد. امروزه ایجاد یک شرکت رسمی و قابل‌اعتماد چندان دشوار نیست. به‌خصوص اگر فرایند را به یک مؤسسه معتبر و باتجربه بسپارید. از جمله مسئولیت‌های این مؤسسات می‌توان به ثبت و نظارت بر شرکت و اخذ مجوز فعالیت‌های تجاری اشاره کرد.

بهش فکر کنید، خوبه ها: ثبت شرکت در دبی

بدین ترتیب افراد می‌توانند بر اساس مقررات و قوانین مربوطه در سازمان‌های ذی‌ ربط مانند وزارت دارایی و وزارت اقتصاد، نسبت به تأسیس شرکت خود و اخذ کد اقتصادی بر اساس عملکرد شرکت تأسیس شده، اقدامات لازم را انجام دهند.